DESARROLLO DE LA PLANTILLA APRENDIZ SENA

SENA

FORMATO PARA PROYECTO FORMATIVO

CENTRO DE FORMACION: INDUSTRIA Y SERVICIOS

REGIONAL: META

ESTRUCTURA CURRICULAR:

NÚMERO DE ORDEN:

DOCENTE TITULAR: WALTER GARCIA

NOMBRE DEL PROYECTO: SISTEMA DE INFORMACIÓN, CON EL FIN DE PROMOVER Y MANTENER EL BIENESTAR FÍSICO, MENTAL Y SOCIAL DE LOS TRABAJADORES FUERA DE SU AMBIENTE LABORAL.

FECHA INICIO:

NOMBRE APRENDICES:

CINTHIA LORENA REYES FABIO SERRANO CARLOS ANDRES MORA VICTOR LEON JHONATAN MENDIVIL HERNAN DARIO HERNANDEZ

1. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

1.1 PROBLEMA IDENTIFICADO:

Como principal problemas tenemos una falta de caracterización y la inexistencia de un sistema de información especializado en el área de salud ocupacional en lugares diferentes de los sitios de trabajo.

1.2 CAUSAS DEL PROBLEMA:

La falta de un sistema de medición que caracterice los accidentes fuera de las áreas labores, teniéndolos como referencia para su posterior manejo y cuidado.

1.3 DESCRIPCION DEL PROYECTO:

Nuestra principal prioridad es determinar los sistemas de información que utilizan las organizaciones en el área de salud ocupacional, para llevar estadísticas de los accidentes de trabajo, incapacidades laborales, mapa de riesgos  y como hacen seguimiento a los diferentes temas con el fin de minimizar los accidentes de los trabajadores fuera de sus respectivas áreas laborales

1.4 DEFINICIÓN DE OBJETIVOS:

Instrucciones:

Defina los objetivos a lograr con el desarrollo de su proyecto, teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos, ambientales y los demás que usted considere relevantes

GENERAL: Elaborar un sistema de información, con el fin de promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores fuera de su ambiente laboral. ESPECÍFICOS: ·         Ejecutar programas de Promoción de la salud y prevención de la enfermedad. ·         Crear políticas de desarrollo, planes y programas para mejorar las condiciones de vida, del trabajo y de la salud del trabajador. ·         Aplicación y ejecución de la ley en seguridad social, riesgos profesionales y salud ocupacional. ·         Disminución de costos generados a partir de enfermedades generales, enfermedades profesionales y accidentes de trabajo

1.5 JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO: 

Instrucciones:

Justifique las razones para el desarrollo del proyecto teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos, ambientales y las demás que usted considere relevantes para la justificación de su proyecto. Así mismo relacione los antecedentes del proyecto.

El presente proyecto tiene con finalidad establecer, diseñar e implementar un sistema de información para que las empresas puedan llevar estadísticas de los accidentes de trabajo, incapacidades laborales, mapa de riesgos enmarcado en el software que tienen implementados en cada organización.

2. PLAN OPERATIVO

2.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Instrucciones

Es la herramienta que permite registrar las actividades, recursos y tiempos en el cual se desarrollará el proyecto formativo, a través de esta herramienta se podrá hacer seguimiento a los avances, utilización de los recursos y gestión, con el fin de observar en forma clara la realización del proyecto. Para cada actividad registre las metas a lograr y los requerimientos de recursos por período

ACTIVIDADES                    Bimestre	1	2	3	4	5	6
Presentación proyecto	X
Socialización	X	X
Gestión	X	X
Evaluación			X	X	X
Informe final						X

3. MERCADO

3.1 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

Instrucciones:

Deben aclararse las fuentes de información utilizadas en cada caso (primarias, secundarias), tales como consulta en bases de datos, encuestas, entrevistas en profundidad, grupos focales.

Para esta investigación se pueden utilizar las siguientes alternativas

Fuentes primarias:

Libros:

Contienen información original (Estudios, investigaciones, obras de creación que se publican sin transformación tal como fue creado por el autor.

Publicaciones periódicas:

Diarios, revistas, congresos y series.

Literatura gris:

Informes técnicos, Tesis doctorales, Actas de congresos, Publicaciones oficiales… No circulan comercialmente y no son fáciles de encontrar.

Patentes y normas:

Patentes: Documentos que describen patentes de invención

Normas: voluntarias sobre productos o procesos.

Documentos gráficos: Mapas, dibujos, planos

Fuentes secundarias:

Productos documentales elaborados mediante análisis y condensación de fuentes primarias. Son representaciones condensadas de documentos primarios. No contienen por ello, información original. Se usan para recuperar información o para alertar a los usuarios.

Catálogos:

Los catálogos de bibliotecas son el resultado del análisis documental de una colección. Contienen descripciones normativas de documentos. A veces se imprimen como libros.

Bibliografías:

Listas ordenadas de libros o documentos. Las hay por países, épocas, autores, editores…

Se publican como libros o en Internet y permiten identificar, localizar y seleccionar.

Índices de publicaciones seriadas

Lista ordenada de términos que expresan contenidos aparecidos en una/s publicaciones periódica/s. Permiten recuperar retrospectivamente artículos. Suelen organizarse por autores, materias, títulos…y suelen ser de una sola publicación.

Índices de publicaciones periódicas:

Son listas alfabéticas de voces o conceptos bajo las cuales se colocan los resúmenes de los artículos que tratan de esos conceptos y se dan pistas para su localización.

Su estructura es de: encabezamiento, lead o resumen y localización.

Repertorios legislativos:

Recopilaciones de leyes o sentencias que se puedan consultar por materias, fechas o según un índice sistemático.

Bases de datos referenciales:

Son memorias de ordenador que almacenan descripciones (referencia + resumen)

De artículos de diversas revistas especializadas. Normalmente es un servicio de pago.

Título

Autores

Revista

Año

Resumen

Descriptores

Boletines de resúmenes, sumarios…

Publicación en que se reúnen resúmenes documentales de artículos de revistas científicas.

Obras de referencia o consulta:

Obras que proporcionan información por sí mismas inicialmente suficiente y autónoma para el usuario. Se llaman de consulta porque su organización está pensada para ser consultadas más que leídas. En ellas buscamos respuestas a preguntas directas:

Diccionarios y enciclopedias

Fuentes fácticas, biográficas y geográficas.

Enciclopedias y diccionarios

Las enciclopedias presentan un saber general o especializado en algún campo.

Los diccionarios presentan definiciones de términos de una lengua.

Son las obras de consulta más tradicionales, recopilan el saber de un campo dado o de la totalidad. Sus obras presentan la información en forma alfabética y pueden añadir una presentación temática o cronológica. También puede incluir índices de nombres, lugares… y pueden ser generales o especializados, nacionales o internaciones.

Fuentes fácticas:

Ofrecen información en forma de datos de utilización directa y deben estar organizadas de modo que faciliten la recuperación rápida de los datos (índices, esquemas,…)

Compendios y anuncios estadísticos

Informes y memorias

Repertorios legislativos

Directorios y guías

Manuales

Repertorios de actualidad o de desarrollo de acontecimientos.

En ellas se encuentran unas cifras o una serie de ellas, ley o leyes sobre un tema o dictadas por un organismo, datos de personas, organizaciones e instituciones, u un saber consolidado sobre una materia o una narración diacrónica de hechos.

Compendios estadísticos

Ofrecen información numérica sobre aspectos de la realidad. La unidad informativa es la tabla, y se presentan ordenadas de forma lógica y funcional.

Anuarios:

Ofrecen resúmenes informativos referidos a un año (datos de actualidad, ordenaciones cronológicas, tendencias de la realidad, información de entidades y estadísticas).

Informes, memorias

Ofrecen datos e interpretación de algún aspecto de la realidad o resúmenes de la actividad de un organismo a lo largo de un año.

Directorios y guías:

Ofrecen datos sobre organizaciones que realizan una actividad pública. Se usan como instrumento de localización.

Manuales

Recogen el saber consolidado sobre una materia y lo presentan ordenada y lógicamente.

Libros de desarrollo de acontecimientos:

Son obras que resumen información sobre acontecimientos que aun siguen en curso, por eso aparecen periódicamente. Cada fascículo contiene su propio índice (temático y de nombres) y al final del año se acumula en un índice anual. Cada artículo añade indicaciones que permiten localizar artículos relacionados con el tema, aparecidos en números anteriores.

Fuentes biográficas

Son obras de referencia que se centran en información sobre personas, no sólo sobre su actividad profesional sino en su vida privada.

Biografías: estudios en profundidad sobre uno o más personajes históricos o actuales.

Diccionarios biográficos: Obras que informan sobre personajes históricos, organizadas por orden alfabético o cronológico.

Quién es quién: Informan sobre personas de un ámbito concreto de la actualidad, profesionales, moda, artistas…

Compendio biográfico:

Reúnen información sobre personas de relieve y actualidad de modo similar a las biografías que se publican en prensa.

Fuentes geográficas: Se refieren a lugares, accidentes geográficos…

Atlas: son mapas de representaciones reducidas del territorio. Su manejo requiere un índice que permita encontrar los lugares en el mapa.

Gazeteers y Nomenclators:

Son diccionarios geográficos, similares a los índices del Atlas pero sin mapas. Permiten encontrar localidades, accidentes geográficos e incluso parajes que rara vez vienen señalados en los mapas.

Guías geográficas:

Ofrecen detalles de información que no se encuentran en los atlas: visitas interesantes, fiestas

3.2 ANÁLISIS DEL SECTOR

Instrucciones:

Consigne en este recuadro el estudio realizado acerca del desarrollo tecnológico e industrial del sector; comportamiento del sector en los últimos 3 años, su evolución y tendencia prevista a corto, mediano y largo plazo

El ámbito de la salud ocupacional ha sufrido cambios importantes en estos últimos años, como consecuencia de las expectativas de empleadores y trabajadores, así como de la sociedad y el Gobierno. El papel del médico ocupacional se ha ampliado desde la identificación de las enfermedades ocupacionales hasta la evaluación de la productividad del trabajador referido al absentismo y el presentismo. Las actividades están orientadas a la salud del trabajador, su familia y su comunidad. El énfasis está sobre intervenciones preventivas y políticas más que el tratamiento. El campo de acción de la medicina ocupacional también se ha ampliado desde la práctica en plantas industriales a las universidades, hospitales, clínicas, así como consultorías privadas y del Gobierno. Finalmente, la salud y la productividad son un componente importante de la Salud Ocupacional y Pública, la Seguridad, el manejo empresarial de las pérdidas, evaluación de menoscabo o incapacidad, la promoción de salud, control de materiales peligrosos, para la evolución a corto, mediano y largo plazo se obtendrán los siguientes logros.   una mejoría significativa de los ambientes laborales en todo el país, disminuyendo la morbi mortalidad y los efectos negativos asociados al trabajo     Alargar en lo posible, a partir de las capacidades biológicas y funcionales, la vida útil del trabajador      Enfrentar el reto que significan las enfermedades no transmisibles y los accidentes, en el cuadro general de morbi mortalidad del trabajador, y lograr impactos significativos en él      Lograr la excelencia en el desempeño de la profesión de profesionales y técnicos que se desarrollan en la especialidad en función de las necesidades y condiciones del país      Fortalecer los vínculos de la especialidad con todo el Sistema Nacional de Salud      Desarrollar los vínculos con organismos internacionales, instituciones homólogas y países del área de Latinoamérica y de todo el mundo      Lograr adecuar nuestro accionar a las cambiantes situaciones que la realidad económica mundial impone a nuestros países, preservando los logros alcanzados en el cuidado de la Salud de los Trabajadores, armonizando el desarrollo económico, el cuidado del medio ambiente y la salud      Lograr que cada día más nuestras investigaciones den respuesta a problemas concretos de la realidad laboral y de la salud de los trabajadores      Contribuir al desarrollo económico del país      Perfeccionar los Recursos Humanos mediante actividades docentes de Entrenamientos, Adiestramientos, Cursos, Diplomados y la Maestría en “Salud de los Trabajadores” sobre los elementos del área de la protección e higiene del trabajo, del ambiente laboral para desempeñar sus labores y de la Salud de los Trabajadores Todas estas transformaciones serán logradas por indudables avances en el orden investigativo, científico, técnico y pedagógico de los técnicos y profesionales de la Salud, la Seguridad y el medio ambiente laboral en que se desempeñan nuestros trabajadores logrando capacitar, formar y superar profesionales más competentes, que afronten con verdadera preparación investigativa, científico-técnica y docente, el nuevo reto que el desarrollo del país pone en sus manos y exige ellos.

3.3 ANÁLISIS DEL MERCADO

Instrucciones:

Elabore un diagnóstico de la estructura actual del mercado nacional y/o de los países objetivos; defina el mercado objetivo, justificación del mercado objetivo, estimación del mercado potencial, consumo aparente, consumo per cápita, magnitud de la necesidad, otro; estimación del segmento/ nicho de mercado (tamaño y crecimiento), Perfil del Consumidor y/o del cliente. Importaciones y exportaciones del producto/ servicio a nivel nacional y mercados objetivos (países); Relacione los productos sustitutos y productos complementarios

Ejecutar el programa de salud ocupacional de la empresa, según orientaciones dadas y normatividad vigente. Determinar la información requerida para el diseño del programa de salud ocupacional. Registrar y procesar información del programa de salud ocupacional de acuerdo con las normas vigentes. Apoyar la implementación de actividades básicas del programa de salud ocupacional de la empresa de acuerdo con el cronograma establecido.  Realizar evaluación, control y seguimiento de los factores de riesgos según priorización. Controlar y mantener condiciones de trabajo seguras para la salud de los trabajadores. Generar estrategias de participación y seguimiento al programa de salud ocupacional de la empresa, que incluyan el reconocimiento, diseñó e implementación de indicadores de gestión.

3.2 ESTRATEGIAS DE MERCADO

·         Concepto del producto o servicio

Instrucciones

Descripción básica, especificaciones o características, aplicación/ uso del producto o servicio (por Ej. Si el B/S es de consumo directo, de consumo intermedio, etc.), diseño, calidad, empaque y embalaje, fortalezas y debilidades del producto o servicio frente a la competencia

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: SERVICIO Elaborar un sistema de información, con el fin de promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores fuera de su ambiente laboral. DISEÑO: El presente proyecto tiene con finalidad establecer, diseñar e implementar un sistema de información para que las empresas puedan llevar estadísticas de los accidentes de trabajo, incapacidades laborales, mapa de riesgos enmarcado en el software que tienen implementados en cada organización.

·         Estrategias de precio

Instrucciones

Presente un análisis competitivo de precios, precio de lanzamiento, punto de equilibrio, condiciones de pago, seguros necesarios, impuestos a las ventas, costo de transporte, riesgo cambiario, preferencias arancelarias, tácticas relacionadas con precios, posible variación de precios para resistir guerra de precios. Explique la manera mediante la cual definió el precio

inspecciones, diagnóstico levantamiento del panorama de factores de riesgo ocupacionales, 3 meses, 2 computadores, 1 impresora, papelería: 1 resma tamaño carta diseño del cronograma de actividades , aplicación de exámenes periódicos ocupacionales, * implementación de campañas para uso de EPP Y PYP, Evaluación de puestos de trabajo y diseño de perfil ocupacional, 2 meses, carpetas, archivador, metro, computador 1 por cada uno, lapiceros, carpetas, ganchos, az, grapadora, sacabocados, corrector, lápices, marcadores, colbon, cartulina, sacapuntas, borrador cantidad necesaria. * Diseño e implementación del sistema de vigilancia epidemiológico, creación e implementación de protocolo de primeros auxilios 3 MESES, 2 computadores, enfermería, papelería formatos de vigilancia epidemiológica cantidad necesaria. Elaboración e implementación de plan de evacuación, conformación y capacitación de brigadas de emergencias, simulacros de evacuación y emergencias. 2 meses, 2 computadores, 1 impresora, ENFERMERÍA: 1 Camilla, 1 botiquín de emergencia, 1 megáfono. * Diseño, implementación y ejecución del programa de salud ocupacional. 6 meses, 2 computadores, 1 impresora. PAPELERIA: Necesaria. * Implementación y capacitación de primeros auxilios. 0,5 meses, 2 computadores, 1 impresora, ENFERMERIA: 1 Camilla, 1 botiquín de emergencia, 1 megáfono. 4. Presupuesto Estimado del proyecto RECURSOS VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO Equipos $ 2.000.000 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL Herramientas $ 1.000.000 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL Talento Humano $ 4.000.000 HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL Materiales de Formación $ 2.000.000 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL TOTAL $ 9.000.000 ESTA ES LA INVERSION INICIAL DEL PROYECTO CON EL FIN DE ANALIZAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES LABORALES DE LOSA TRABAJADORES PARA PODER IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE INFORMACION

·         Estrategias de comunicación

Instrucciones

Explique la estrategia de difusión de su producto ó servicio; explique las razones para la utilización de medios y tácticas relacionadas con comunicaciones. Relacione y justifique los costos

Existen muchas maneras para dar a conocer un nuevo producto o servicio una manera muy utilizada es a través de Internet. Desde blogs hasta páginas web, pasando por la creación de widgets o incluirse en una red social, todos pueden servir para difundir mejor una empresa o un servicio en especial, los costos pueden variar dependió el tiempo de la difusión del servicio.

4. OPERACIÓN

4.1 OPERACIÓN

·         Ficha técnica del producto o servicio

Instrucciones

Describa las características técnicas del producto o servicio a desarrollar: capacidad, cualidades, diseño, tamaño, tecnología, características fisicoquímicas, condiciones climáticas, factores ambientales, características de empaque y embalaje, almacenaje, etc.

PSICOLOGIA LABORAL             Estudios psicométricos Evaluación de ambiente organizacional Evaluación de inteligencia emocional Manejo positivo del stress Capacitación y adiestramiento EVALUACION ERGONOMICA Determinación y evaluación de estaciones de trabajo Instrumentación del programa “Pausas a la Salud” Instrumentación de planes y programas ergonómicos EVALUACION DE RIESGOS PARA LA SALUD POR CONTAMINANTES             Determinación toxicológica de rutas contaminantes Determinación de patrones toxicológicos Elaboración de perfiles toxicológicos Registro de sustancias ante CICOPLAFEST Caracterización de sitios contaminados SERVICIO MEDICO EN PLANTA Exámenes médicos iniciales (ingreso) y periódicos Atención por enfermedad general y accidentes de trabajo Instrumentación de programas de prevención de riesgos ocupacionales con base en la NOM 030 STPS 20006 Detección de riesgos potenciales a la salud Evaluación de procedimientos de atención médica Manejo de residuos biológico-infecciosos Elaboración de programas de responsabilidad compartida Instrumentación de programas de vigilancia epidemiológica Reportes estadísticos y seguimiento de programas Audiometrías y espirometrías CAPACITACION EN SALUD (registro ante la STPS MSE-900928-HC7-013) Primeros auxilios Salud Ocupacional Higiene personal Programas preventivos de salud ocupacional

·         Estado de desarrollo

Instrucciones

Describa del estado del arte del bien o servicio ó el avance que se tiene del nuevo bien o servicio a desarrollar

Al evaluar el proyecto nos dimos cuenta que las organizaciones no utilizan un software especializado para el área de salud ocupacional en este caso un sistema que lleve las estadísticas de los accidentes fuera del ambiente laboral, actualmente manejan  Excel como medio tecnológico, pero aseguraban que es muy rudimentario, para la cantidad de información que deben manejar y este no permite extraer reportes e informes,  las ARP les brinda una herramienta tecnológica que se utiliza por medio de Internet pero solo les ayuda para el reporte de accidentes de trabajo y/o novedades. Les gustaría adquirir un  mecanismo especializado que facilite  el manejo de información para el área de salud ocupacional, debido a que  cada empresa tiene diferentes riesgos profesionales y no cuentan con una herramienta especializada que les permita manejar la información en tiempo real y oportuno. Al encontrar que ninguna empresa tiene un sistema de información implantado para llevar las estadísticas de los accidentes fuera del ambiente laboral teniendo en cuenta sus factores de riesgo y su vulnerabilidad, indagamos en Internet para estudiar que han hecho las organizaciones en el manejo de la información y encontramos los l siguiente software. 7.1 INESAT Las ARP ellos crean sistemas para áreas especificas salud ocupacional, por ejemplo Colpatria ARP maneja un software llamado  INESAT el cual se especializa en el manejo de estadísticas en salud ocupacional. 7.2  SAISO Es un sistema de recolección de información  chileno sobre salud ocupacional, constituido por una Red de Expertos en el tema que revisan, estandarizan, implementan y capacitan en el uso de Instrumentos de Registro, Escalas de Clasificación de eventos, fenómenos y en la aplicación de Métodos Básicos de análisis subnacionales en el área. Ninguno se centra en el análisis de los accidentes fuera del área laboral del trabajador

·         Descripción del proceso

Instrucciones

Relacione y Describa en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que forman parte del flujo del proceso de producción de su producto ó servicio En caso de subcontratación describir el proceso que es responsabilidad de la empresa (hacer diagrama de flujo de proceso, e insertarlo como archivo adjunto)

Generar actitudes y practicas saludables en los ambientes de trabajo y fuera de ellos  Elaborar panorama de riesgo del trabajador fuera del área de trabajo. Identificar los factores de riesgo. Verificar la ejecución de controles establecidos en la fuente, el medio y el trabajador. Definir procedimientos para la ejecución, conservación y verificación de condiciones seguras. 06- implementar prácticas para trabajo seguro y difundirlas con el personal pertinente. Determinar riesgos de emergencias en la empresa, elaborar e implementar planes de emergencia en la empresa. Inspecciones, diagnóstico levantamiento del panorama de factores de riesgo ocupacionales, diagnostico ejecutar acciones de promoción de la salud y prevención de riesgos del trabajo, para la población cubierta y no cubierta por el SGRP con la relación a la actividad identificada. Participar en el diagnostico de los factores determinantes de las condiciones de salud de los trabajadores. Definir programa de capacitación y entrenamiento. Realizar procesos de capacitación y entrenamiento. Determinar los indicadores de gestión para los procesos de capacitación y entrenamiento y efectuar seguimiento de los resultados. Fomentar estilos de vida y trabajo saludables en la población trabajadora. Diseño del cronograma de actividades, aplicación de exámenes periódicos ocupacionales, implementación de campañas para uso de EPP Y PYP, Evaluación de puestos de trabajo y diseño de perfil ocupacional, implementación y ejecución Apoyar las actividades de salud ocupacional de acuerdo con el programa diseñado en salud ocupacional y normatividad vigente. Determinar las condiciones de salud de la población trabajadora en un ambiente ocupacional específico. Proponer un Sistema de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo clonas condiciones de salud de la población trabajadora en estudio. Implementar las actividades de vigilancia epidemiológica de acuerdo con los factores de riesgo -Establecer protocolos de primeros auxilios de acuerdo a la normatividad vigente y la política de la empresa. Fomentar estilos de vida y trabajo saludables en la población trabajadora. Diseño e implementación del sistema de vigilancia epidemiológico, creación e implementación de protocolo de primeros auxilios implementación y ejecución Reducir las causas y efectos de las urgencias, emergencias, calamidades y desastres de acuerdo con modelos humanísticos sociales y normas técnicas legales vigentes Evaluar las amenazas de emergencias y desastres. Evaluar la vulnerabilidad de la población y medio ambiente laboral. Determinar el riesgo de emergencias y desastres aplicando metodologías establecidas. Identificar medidas de intervención frente a la amenaza y la vulnerabilidad. Elaborar y evaluar proyectos de intervención frente a la amenaza ya vulnerabilidad. Implementar procesos de capacitación en la comunidad para la prevención en urgencias, emergencias, calamidades y desastres•. Diseñar planes de emergencias y contingencias. Ejecutar el plan de emergencias y contingencias. Evaluar y ajustar el plan de emergencias y contingencias. Elaboración e implementación de plan de evacuación, conformación y capacitación de brigadas de emergencias, simulacros de evacuación y emergencias. Implementación y ejecución Ejecutar el programa de salud ocupacional a las empresas, según orientaciones dadas a prevenir los accidentes fuera del ambiente laboral. Determinar la información requerida para el diseño del programa de salud ocupacional. Registrar y procesar información del programa de salud ocupacional de acuerdo con las normas vigentes.

5. ORGANIZACIÒN

5.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

·         Análisis DOFA

Instrucciones

El análisis debe contener la relación de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que se identifican en el producto. Esa relación debe complementarse obligatoriamente con una descripción del impacto estimado para cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se debe describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos y conservar o sostener los impactos positivos

D O F A Escalez de récurons financiers Credito bancario Excelente clientela No cumplir con las cuotas del crédito Incumplimiento de Proveedores Tener licitaciones de varios proveedores Equipo Humano con agilidad para resolver imprevistos No conseguir los productos necesarios Baja clientela Realizar promociones y descuentos Buenos productos y excelente calidad Buena Competencia

5.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

·         Estructura organizacional

Instrucciones

Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la conformación de la Junta Directiva, incluyendo la participación de cada uno de los miembros. Relacione los cargos previstos y el número de empleados por cada cargo

La junta de socios es el órgano permanente de administración, en donde su función es asesorar al Gerente para que desarrolle una buena gestión de la empresa. El número de integrantes, su período, las causales de remoción y sus funciones serán fijados en los estatutos, los cuales podrán consagrar la renovación parcial de sus miembros. Gerente General: el Gerente General será el Representante Legal de la empresa y se encargará de ejecutar todas las decisiones de la junta de socios.

5.3. ASPECTOS LEGALES

·         Constitución de la empresa y aspectos legales

Instrucciones

Especifique el Tipo de sociedad que conformaría, cual es su estado legal actual; Legislación vigente (normas urbana, ambiental, laboral y protección social, registros, tributaria, protección intelectual y ambiental) que regule la actividad económica, la comercialización de los Productos ó Servicios, Normas o Política de distribución de utilidades

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA: VERIFICA EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.   ·         En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres. ·         Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar. ·         Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500. ·         Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar. Una vez aprobado el nombre pase a hacer lo siguiente:  ELABORAR LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BÁSICO: ·         Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas, nacionalidad, estado civil y domicilio. ·         La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma. ·         El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan. ·         El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y completa las actividades principales. ·         El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso uno). ·         Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código de comercio). ·         Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un determinado asunto. ·         Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal. ·         La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla. ·         Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones.  IR A LA NOTARÍA: Le transcribirán su minuta conformando así la Escritura Pública, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas. REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA: Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución.  ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL: Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”, el cual tiene un costo de $2.000, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cámara de Comercio lo siguiente: ·         El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado. ·         Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituyó por escritura pública. ·         Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales. ·         Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso. ·         Documento de identificación del  representante legal. ·         Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a vigilancia estatal. ·         En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de anotación y registro (boleta de rentas). ·         Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula. ·         Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación. Según nuestro ejemplo para un capital de $10.000.000 se debe cancelar $176.000. ·         Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad. ·         Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matrícula en el registro mercantil. REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO: Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes: ·         Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las cuentas principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de cada período al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en la Cámara de Comercio. ·         Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes. ·         Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta. ·         Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio. ·         Libro de accionistas: en el se escriben las acciones, anotando el título, el número y la fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario. ·         Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva. En los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión. La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lápiz en la parte superior con el nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada libro, así como numerarse consecutivamente y no tener ningún registro contable. Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio: ·         Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de Comercio. ·         Pagar los derechos de inscripción de los libros. Al momento de cancelar le entregarán el recibo de pago con el cual podrá reclamar los libros registrados, en la fecha que allí se indica. Actualmente cada libro tiene un costo de $15.000. ·         Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera página de cada libro registrado este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas las demás.  IR A LA DIAN: Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el número de identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Para este número de identificación, el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar el trámite correspondiente en la DIAN, que se encuentre en el municipio donde se está domiciliado. Pasos a seguir: ·         Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio, diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros: o    Asignación de NIT o    Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA. ·         Una vez adquirido y diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN, con los siguientes documentos: o    Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias. o    Copia de la escritura pública de constitución. o    Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación. o    Fotocopia de la cédula del representante legal. El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen obligación de declarar el IVA, los responsables del régimen común deben hacerlo bimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN. Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará en su negocio. AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP): Algunas de ellas son: el ISS, Colmena, Suratep, entre otros. Los pasos a seguir son: Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos pr5ofesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes. Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales. RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL: Usted deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse (Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, entre otras). Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciación de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida. El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador. El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes. FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS: El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo. Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador. APORTES PARAFISCALES Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA. Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfama o Confenalco), donde le entregarán adjunto el formulario de afiliación al ICBF y al SENA. Los pasos para la afiliación de la empresa son: ·         Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar, donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente: o    Fotocopia de la cédula si es persona natural o    Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona jurídica. o    Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre completo y salario actual. o    Formulario diligenciado de afiliación a la empresa. o    Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo. ·         Para afiliar al trabajador debe: o   Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente diligenciado. o   Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a cargo trabajadores. ·         Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La distribución del 9% es la siguiente: o    2% para el SENA. o    3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. o    4% para la Caja de Compensación Familiar.

6. METAS

6.1 METAS SOCIALES DEL PROYECTO

Metas Sociales del proyecto

Instrucciones

Especifique cuales son las metas sociales a lograr con la puesta en marcha del proyecto

Metas sociales del proyecto: en este estudio se debe especificar cuales son las metas sociales a lograr con la puesta en marcha del proyecto, es decir con la creación de la empresa. Empleo: Se determinaran las políticas de contratación para cada empleo directo a generar, estipulando tipo de contrato, salario a pagar adicionalmente se establecerán perfiles que tengan en cuenta las características de Emprendimiento: Permite fortalecer la creatividad, el desarrollo profesional y personal de los autores, con lo cual se generaran propósitos personales de emprendimiento y de generación de nuevos planes de negocio. Impacto: Se deben identificar los aspectos que generan impacto  Económico, Social y Ambiental que desarrollara la puesta en marcha del proyecto

Clúster o Cadena Productiva

Instrucciones

Indique a que cluster o cadena productiva se asocia el proyecto propuesto, identificando en que fase de la cadena se integra digitar obligatoriamente

7. IMPACTO

Impacto Económico, Regional, Social, Ambiental:

Instrucciones

Describa los aspectos de su proyecto que según su criterio generarían impacto Económico, Social y Ambiental cuantificando los resultados del impacto por ejemplo en generación de empleo directo en las diferentes fases del proyecto, ventas nacionales y exportaciones, cobertura de población objetivo, clientes, consumidores, y proveedores de materias primas e insumos, planes de mitigación ambiental, compensación, ó corrección, y cuantificar su costo de implementación y mantenimiento

Teniendo en cuenta que las labores que se desarrollan en función de las actividades que prestará nuestro proyecto son de carácter administrativo, podemos afirmar que el impacto ambiental es mínimo, casi nulo; sin embargo lo que hemos identificado en estas actividades, son algunos factores que pueden afectar directamente la salud del empleado y en algunos casos de las personas de su alrededor. Dentro de estos factores podemos enunciar los siguientes: POLVO: Este factor debe ser considerado además de un riesgo ambiental, como un riesgo de enfermedad de trabajo, para ello se dotará de implementos de seguridad industrial como son tapabocas, guantes de látex, cofias y batas. CONTAMINACIÓN AMBIENTAL: Este factor influye sobre todas las personas debido al medio ambiente en el que vivimos.